Как аутсорсинг помогает оптимизировать расходы на персонал

В бизнесе одна из самых больших статей расходов — это персонал. С каждым годом расходы на содержание сотрудников растут. Налоги, отпуска, больничные, медицинские страховки и различные социальные льготы... Круг замыкается.
Особенно остро данная проблема стоит для малых и средних предприятий, которые не могут позволить себе содержать большой штат. И у многих руководителей растет напряжение, а если крупный заказ, что делать…Придется платить еще больше.
Но это и стресс, нагрузка на сотрудников. Есть решение лучше и гуманнее — передать часть кадровых забот на аутсорсинг.
В статье разберём, как предоставление персонала от агентства «Помощники» превращает ваши расходы в управляемые и предсказуемые инвестиции.

Как аутсорсинг влияет на расходы

На первый взгляд кажется, что вы просто меняете одну статью расходов на другую. Но это не так. Вы платите не за человека в штате, а за конкретный результат — за отработанные часы. И не нужно нанимать сотрудников на полную ставку и предоставлять им все сопутствующие льготы.

Вся нагрузка ложится на наши плечи. А это:

• Поиск и подбор сотрудников. Размещение вакансий, проведение собеседований мы делаем за вас.

• Оформление трудовых договоров, кадровое делопроизводство. Мы сами ведём всю документацию, рассчитываем и выплачиваем зарплату.

• Налоги и взносы. Вы забудете про отчисления в ПФР, ФСС, ФОМС. Это наша забота.

• Отпускные и больничные. Не будете платить за время, когда сотрудник не работает. Если специалист заболел, мы просто пришлем ему замену.

В итоге, вы получаете абсолютно прозрачную схему: один договор, один счёт в конце месяца. Никаких сюрпризов и скрытых платежей. Это и есть грамотное снижение затрат на персонал.

Сравнение с наймом в штат

Штатный сотрудник vs сотрудник на аутсорсинге

Чтобы понять разницу, давайте посчитаем. Представим, что вам нужен комплектовщик на склад с зарплатой 50 000 рублей «на руки».

Вариант 1: Нанимаем в штат

1. Зарплата + налоги. Чтобы сотрудник получил 50 000 руб, вы как работодатель заплатите сверху около 43% налогов и взносов.

2. Итоговая стоимость для компании: ~71 500 руб

3. Отпускные и больничные. В среднем это ещё около 8-10% от годового ФОТ. Добавим сюда ещё примерно 7 000 руб в месяц.

4. Уже ~78 500 руб.

5. Сопутствующие расходы. Затраты на поиск сотрудника (услуги HR), оборудование рабочего места, спецодежда, администрирование. Приблизительно заложим пусть 10 000 рублей.

6. Итог. Реальная стоимость одного работника для вас — около 90 000 рублей в месяц. И это при условии, что он не болеет и работает с полной отдачей.

Вариант 2: Берем комплектовщика у «Помощников»

Вы обращаетесь к нам. Мы договариваемся о ставке, например, 430 рублей в час. Сотрудник работает стандартные 168 часов в месяц.

1. Считаем: 430руб/час * 168 часов = 72 240 руб

2. И всё. В эту сумму уже включены все налоги и прибыль. Вы получаете закрывающий документ на данную сумму и спокойно включаете его в расходы.

Экономия на персонале с одного сотрудника — более 20 000 рублей в месяц! А если нужно десять комплектовщиков? Это уже 200 000 рублей чистой экономии ежемесячно! Плюсуйте к этому ваше время и нервы. 

Вывод очевиден: аутсорсинг помогает избежать многих скрытых расходов и упростить управление персоналом.

Примеры расчётов или кейсов

Складской комплекс. 

Заказчик тратил на 15 штатных грузчиков (с налогами, больничными, оборудованием) около 1.2 млн руб./мес. Перешли на аутсорсинг персонала. Теперь платят ~ 850 тыс. руб./мес. за тот же объем работ. Экономия: 350 тыс. руб./мес. 

Им больше не пришлось искать замену, когда двое сотрудников ушли на больничный!

Агентство «Помощники» оперативно предоставило замену.

Интернет-магазин.

Сезонный всплеск заказов требовал +7 операторов колл-центра на 3 месяца. Найм в штат (с обучением, налогами) был невыгоден. Обратившись к нам, это позволило получить готовых к работе сотрудников за 2 дня. Стоимость услуги оказалась на 40% ниже, чем содержание штатных единиц с учетом всех накладных расходов.

Небольшая производственная фирма.

Ведение бухгалтерии штатным бухгалтером (оклад + налоги + соцпакет + софт) = ~80 тыс. руб./мес. Перешли на аутсорсинг бухгалтерских услуг. Теперь платят 45 тыс. руб./мес. за полный комплекс услуг. Экономия: 35 тыс. руб./мес. + уверенность в качестве.

В каких сферах особенно выгоден аутсорсинг 

Предоставление персонала для выполнения работ особенно выгодно там, где бизнес растет, сезонные пики и всё постоянно меняется.

Например:

• Складская логистика: комплектовщики, упаковщики, грузчики.

• Производство: разнорабочие, операторы станков, уборщики.

• Торговля: продавцы, кассиры, мерчендайзеры.

• Обслуживание: клининг, курьеры, помощники.

• Мероприятия: промоутеры, волонтеры, грузчики

Аутсорсинг особенно актуален в тех сферах, где требуется большое количество персонала для выполнения рутинных задач. А вы сосредотачиваетесь на развитии бизнеса, не отвлекаясь на кадровые вопросы.

Когда имеет смысл использовать аутсорсинг

Сезонный бизнес — когда потребность в персонале меняется в зависимости от времени года.

Быстрорастущий бизнес — когда нужно быстро масштабировать команду.

Бизнес с большим количеством рутинных задач — когда нужно оптимизировать затраты и повысить эффективность.

Бизнес, который хочет сосредоточиться на развитии — когда нужно освободить ресурсы для решения стратегических задач.

Заключение

Подведем итог. Предоставление персонала через аутсорсинг — способ снизить нагрузку на бюджет вашей компании, повысить эффективность бизнес-процессов и минимизировать риски. Но переходить на аутсорс имеет смысл, если вы:

• Хотите сделать расходы на персонал гибкими и управляемыми.
• Сталкиваетесь с сезонностью или проектной работой.
• Не хотите содержать большой отдел кадров и бухгалтерию.
• Цените своё время и хотите сфокусироваться на развитии.
• Ищете законный и эффективный способ оптимизировать ФОТ.

Агентство «Помощники» – ваш надежный партнер в предоставлении персонала для выполнения работ любой сложности. Мы поможем сократить издержки на сотрудников и обеспечим качественный сервис под ваши задачи. У нас гибкие условия сотрудничества, индивидуальный подход и гарантия качества.

Свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы узнать подробнее о наших услугах и получить коммерческое предложение! Экономьте время и деньги с профессионалами.