Кто такой фасовщик и что он делает

А вы знали, что фасовщики появились еще в Древнем Египте? Когда зерно и другие продукты распределяли в глиняные сосуды и мешки для удобства хранения.

Да и нашем веке с развитием технологий и автоматизации, ручной труд фасовщиков также востребован;

Но кто это такой и зачем он нужен вашему бизнесу?

В статье рассказываем, почему фасовщик — незаменимый помощник, какие у него обязанности и как правильно подобрать такого сотрудника. А еще — как упростить поиск и найм через профессиональное агентство.

Зачем бизнесу фасовщики: когда нужны и какую задачу решают

Фасовщик – основной складской работник, который необходим на небольших и крупных предприятиях. Такие сотрудники востребованы в пищевой, торговой и производственной сферах, нужны на складах и в логистических центрах.

Его главная задача — подготовить продукцию к продаже или отправке клиентам. В современном бизнесе фасовщик заказов помогает ускорить процессы, снизить ошибки и повысить качество обслуживания. Он берёт на себя рутинные, но критически важные операции, позволяя вашему бизнесу работать без сбоев и авралов.

Представьте, что у вас интернет-магазин с сотнями заказов в день. Без фасовщиков товаров будет сложно быстро собрать каждую посылку, правильно упаковать и передать его в доставку.

Когда вам точно нужен фасовщик продукции:

Сезонные пики и распродажи. Перед праздниками или в «Чёрную пятницу» количество заказов взлетает до небес. Штатные сотрудники не справляются, а нанимать кого-то на месяц — долго и хлопотно.

Рост объема заказов. Если ваш бизнес переживает бум, а команда не справляется с упаковкой, фасовщик поможет справиться с нагрузкой.

Крупный заказ. Пришёл неожиданно большой клиент, и нужно отгрузить огромный объём в сжатые сроки.

Открытие нового склада или производства. Без фасовщиков склад превратится в хаос. Они обеспечат порядок и быструю обработку товаров.

Основные обязанности фасовщика

Обязанности могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса. На самом деле, они куда шире и требуют определённых навыков.

• Сортировка продукции – фасовщик отбирает товары по заданным критериям (цвет, размер, вес, качество).
• Фасовка и упаковка – подготовка продукции по стандартам (в пакеты, коробки, контейнеры).;
• Маркировка – наклейка штрих-кодов, стикеров, проверка соответствия.  
• Комплектация заказов – сборка наборов по списку (например, подарочные боксы). Для интернет-магазинов особенно актуально.;

Благодаря четкому выполнению своих обязанностей ваши клиенты получают качественные и аккуратно упакованные покупки вовремя, без задержек и ошибок.

Где требуются фасовщики

Там, где есть мелкоштучные товары и ручная сборка, а также в небольших производствах:

• Склады и фулфилмент-центры. Сердце e-commerce. Здесь фасовщики собирают и упаковывают тысячи заказов для интернет-магазинов и маркетплейсов.
• Производство. Пищевое (упаковка круп, макарон, кондитерских изделий, мясной продукции и т.д.), косметическое, фармацевтическое, производство бытовой химии.
• Агрокомплексы. Фасовка овощей, фруктов, ягод.
• Типографии и рекламные агентства. Сборка промо-материалов, календарей, подарочных наборов.
• Розничная торговля. Супермаркеты часто нанимают фасовщиков для упаковки салатов, орехов, сухофруктов прямо в торговом зале.

Такие сотрудники помогут вам наладить процесс и избежать задержек.

Требования к сотрудникам на эту позицию (что проверять при найме)

На позицию фасовщика не требуется высшее образование, но и «кто угодно» тоже не подойдет. Чтобы работа была выполнена качественно и в срок, кандидат должен обладать внимательностью к деталям, усидчивость. Представьте, если он перепутал артикулы или наклеил не ту этикетку, то это создать проблему для всей цепочки. У него должна быть отличная моторика и скорость рук. Работа монотонная, и выполнять ее нужно быстро. Важно, чтобы сотрудник был ответственным и умел работать самостоятельно или в команде.

Наше агентство «Помощники» с опытом более 5 лет, знает как подобрать такого человека;

Как упростить поиск и найм: через аутсорсинг или агентство

Искать людей самостоятельно — долго и хлопотно и может превратиться в настоящий квест… Разместить вакансию, отсмотреть сотни откликов, провести десятки собеседований, оформить документы... Все занимает уйму времени ваших HR-специалистов или руководителей. А если человек нужен был «ещё вчера»? А если он уволится через неделю или вдруг заболел? И получается неожиданный простой. И что тогда, бизнес совсем встанет?

Иногда наплывы клиентов бывают значительными, а бывает – наоборот, объем работы минимальный. В такие моменты временные сотрудники очень кстати! Официально оформлять не надо, достаточно просто их заказать на необходимое количество дней. 

Если они не нужны, просто не заказывать – никаких простоев! В отличие от постоянного персонала, которым придется оплачивать такие периоды, что совсем невыгодно.

На этих позициях бывает высокая текучка, а это значит – постоянный поиск и адаптация новых сотрудников. Если вдруг наступили праздники или очередная «черная пятница», и вам срочно понадобилось в два раза больше рук. Где их взять в короткие сроки?

Еще не забудьте о важных нюансах. Оформление в штат, налоги, отпуска, больничные – целый ворох юридических и бухгалтерских вопросов.

Да и как убедиться, что человек действительно справится и не наделает ошибок? Все эти моменты могут серьезно отвлекать вас от основного бизнеса и создавать ненужную головную боль.

Как раз эти вопросы, агентство «Помощники» возьмет на себя. Вам не нужно никого нанимать в штат. Просто говорите нам, сколько человек, на какой срок и для каких задач вам нужно. 

Почему выгодно взять таких сотрудников на аутсорс?

• Скорость. Мы предоставим проверенный временный персонал из нашей базы за 24 часа.

• Гибкость. Нужны 10 человек на неделю пиковой нагрузки? Пожалуйста. Нужен один сотрудник на замену заболевшего? Без проблем. Вы платите только за отработанные часы.

• Надежность. Мы сами проверяем кандидатов и несём за них ответственность. Все заботы с документами, налогами и выплатами берём на себя.

• Экономия. Вы избавляетесь от затрат на кадровый отдел, больничные и отпуска. И получаете закрывающий документ и платите по одному счету.

Когда выгоднее привлечь фасовщиков и как не ошибиться

Привлекать временных фасовщиков выгодно всегда, когда ваш бизнес сталкивается с неравномерной нагрузкой: сезонностью, акциями, крупными заказами. Главная ошибка, которую можно тут совершить, — недооценить важность этой позиции и нанять случайных людей. От их работы напрямую зависит репутация вашего бренда и лояльность клиентов.

Поэтому чтобы сэкономить время и ресурсы на поиски квалифицированных специалистов, пишите, звоните в агентство «Помощники». Сами сосредоточьтесь на развитии бизнеса и всех процессов, а подбор надежных и умелых фасовщиков  доверьте нам.

Успех нашего партнерства — совместный процесс. Мы подбираем для вас временный персонал, готовый к делу, а вы создаете для них оптимальную рабочую среду.